Política de privacidad

Teknovis3 s.r.l. (en adelante también "TEKNOVIS3" o la "Empresa") se compromete a proteger los datos personales que se le confían. Por lo tanto, la gestión y la seguridad de dichos datos se garantizan con el máximo cuidado, de acuerdo con los requisitos de la legislación sobre privacidad, en pleno cumplimiento de los principios de legalidad, corrección y transparencia.

De conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de privacidad (en particular, el Reglamento UE 679/2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos), esta nota informativa explica quién es el Responsable del Tratamiento, con qué fines TEKNOVIS3 puede utilizar los datos facilitados, cómo los gestionará, a quién se pueden comunicar, dónde se pueden transferir y cuáles son los derechos del interesado.

QUIÉN TRATARÁ LOS DATOS FACILITADOS

Los datos facilitados serán tratados, como responsable del tratamiento, por TEKNOVIS3, con domicilio social en Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALIA.

DATOS PERSONALES TRATADOS Y FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales recogidos tanto en papel como en formato electrónico y procesados están relacionados con:

  • datos de identificación, administrativos, contables, fiscales y comerciales de los interesados (como miembros de órganos corporativos, empleados, personal de terceros con los que el Cliente tiene una relación comercial);
  • datos de la tarjeta de crédito;
  • Usuario/contraseña de acceso a programas (es. adwords, facebook, linkedin).

Estos datos, de los que el Cliente está legítimamente en posesión, son facilitados por él en la ejecución y cumplimiento de las relaciones precontractuales/contractuales con el Responsable del Tratamiento.

Los datos pueden ser tratados para los siguientes fines:

A. envío de presupuestos a empresas/particulares que ya son clientes/potenciales;
B. realización de los servicios solicitados por los clientes;
C. seguimiento de los cobros;
D. cumplimiento de obligaciones legales (por ejemplo, obligaciones contables o fiscales);
E. Ejercicio del derecho de defensa del responsable del tratamiento;
F. envío de comunicaciones - información comercial (por ejemplo, boletines de noticias, invitaciones a eventos, formas de obtener un gadget o una promoción) a Clientes - proveedores / potenciales Clientes - proveedores de las empresas Clientes de TEKNOVIS3, en el caso de los datos adquiridos directamente de la Empresa (por ejemplo, a través de páginas de aterrizaje);
G. El envío a los clientes/potenciales clientes de las comunicaciones de TEKNOVIS3 - información comercial (por ejemplo, boletines de noticias, invitaciones a eventos, otra información comercial).


NATURALEZA DE LA CONTRIBUCIÓN

La empresa tratará los datos mencionados en los puntos anteriores:

  • A., B. y C. porque es necesario para (i) la realización de actividades precontractuales para el desarrollo de una propuesta contractual y (ii) la realización de servicios solicitados por el Cliente;
  • D. en la medida en que sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que esté sujeta la empresa;
  • E. ya que es necesario para la consecución del interés legítimo de la empresa en la protección de sus derechos en caso de litigio;
  • F. y G. sobre la base del consentimiento del Cliente; el Cliente siempre tiene derecho a revocar su consentimiento, por los medios previstos en los apartados siguientes.

El suministro de datos para los fines:

  • A., B., C. y E. es necesario para la realización de actividades contractuales y/o precontractuales por parte de la empresa;
  • D es obligatorio y cualquier negativa por parte del interesado imposibilitará a la Empresa a perseguir los fines descritos en el párrafo anterior;
  • F. y G. es opcional, sin embargo, el no proporcionar dichos datos imposibilitará a la empresa a perseguir los fines indicados.

El alcance y la adecuación de los datos proporcionados se evaluarán caso por caso para determinar las decisiones consiguientes y evitar el tratamiento de datos en exceso de los fines perseguidos.

La empresa se compromete a no utilizar los datos personales facilitados para fines distintos y adicionales a los descritos en esta nota informativa, sin informar previamente al interesado y, en su caso, obtener su consentimiento.

MODALIDADES DE TRATAMIENTO

El tratamiento de los datos se realiza mediante procedimientos informáticos o, en todo caso, medios telemáticos o soportes en papel, con una lógica estrictamente relacionada con las finalidades propias y, en todo caso, de forma que se garantice la seguridad de los mismos y siempre en cumplimiento de la legislación aplicable, en particular el Reglamento UE 679/2016.

Los datos también lo serán:

  • tratados por recursos de la empresa, adecuadamente formados y comprometidos con la confidencialidad, que actúan como personal autorizado para el tratamiento de los datos;
  • almacenados con instrumentos adecuados para garantizar su seguridad, integridad y confidencialidad, mediante la adopción de las medidas de seguridad adecuadas previstas en la legislación.

PERÍODO DE RETENCIÓN

Con referencia al tratamiento para los fines:

  • A., B., C., D. y E., la Empresa tratará los datos personales durante el tiempo necesario para el cumplimiento de estos fines y, en todo caso, durante un periodo no superior a 10 años desde la finalización de la última relación contractual con el Cliente. Los datos también podrán conservarse más allá de este período en relación con la posible necesidad de utilizarlos en los tribunales en caso de litigios, o en cualquier otro caso en el que los intereses legítimos de la empresa prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado;
  • F. y G., los datos se conservarán hasta que el interesado revoque su consentimiento en la forma puesta a disposición por la Empresa a tal efecto.

COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN

Los datos recogidos no serán divulgados ni difundidos fuera de la empresa.

Los datos podrán ser comunicados, en virtud de la evolución de la relación con el Cliente a:

  • entidades públicas, para cumplir con las obligaciones legales o para ejercer los derechos de la empresa (por ejemplo, el derecho de defensa en los tribunales);
  • sujetos y entidades privadas establecidas en el Estado italiano designadas, a través de acuerdos contractuales, para llevar a cabo servicios (soporte técnico, informático y administrativo/contable) estrictamente relacionados con la finalidad para la que los datos son proporcionados por el sujeto.

La Empresa le informa de que si, como consecuencia de la evolución de su organización o de acuerdos con nuevos proveedores, fuera necesario transferir datos fuera de la Unión Europea, esta transferencia se realizará de acuerdo con las disposiciones legales aplicables (artículo 45.1 del RGPD, Transferencia sobre la base de una decisión de adecuación, o artículo 46, Transferencia sujeta a garantías adecuadas).

DERECHOS DEL INTERESADO Y CÓMO EJERCERLOS

Tenga en cuenta que el Reglamento UE 679/2016 (en particular, su capítulo III) otorga al interesado determinados derechos, para cuyo ejercicio puede dirigirse a la Empresa, escribiendo a Teknovis3 s.r.l., Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALIA o procediendo por correo electrónico a info@teknovis3.com.

En concreto, estos derechos se recogen en el RGPD en los artículos:

  • 13, Información que debe facilitarse cuando se recojan datos personales del interesado. En particular, nos gustaría señalar lo indicado en el apartado 2. punto d) relativo al derecho a presentar una reclamación ante el Garante de la protección de datos personales;
  • 15, Derecho de acceso del interesado;
  • 16, Derecho de rectificación;
  • 17, Derecho al borrado ("derecho al olvido");
  • 18, Derecho a la limitación del tratamiento;
  • 19, Obligación de notificación en caso de rectificación o supresión de datos personales o de limitación del tratamiento;
  • 20, Derecho a la portabilidad de los datos;
  • 21, Derecho de oposición;
  • 22, Toma de decisiones automatizada sobre personas físicas, incluida la elaboración de perfiles.

El responsable del tratamiento hará todo lo posible para hacerse cargo de la solicitud del interesado a fin de garantizar el ejercicio efectivo de sus derechos.

CÓMO CONTACTAR CON EL PROPIETARIO

Cualquier otra información relativa al tratamiento y a esta nota informativa puede solicitarse por escrito a Teknovis3 s.r.l., Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALIA o por correo electrónico a info@teknovis3.com.

CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Esta nota informativa puede estar sujeta a cambios y adiciones, incluso como resultado de las actualizaciones de la legislación aplicable sobre la protección de las personas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y la libre circulación de dichos datos. El texto de la nota informativa más actualizada está disponible en el sitio web www.teknovis3.com/politica-de-privacidad/.

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