Politique de Confidentialité

Teknovis3 s.r.l. (ci-après également "TEKNOVIS3" ou la "Société") s'engage à protéger les données personnelles qui lui sont confiées. Par conséquent, la gestion et la sécurité de ces données sont garanties avec le plus grand soin, conformément aux exigences de la législation sur la protection de la vie privée, dans le plein respect des principes de légalité, d'exactitude et de transparence.

Conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de vie privée (notamment le Règlement UE 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données), la présente notice d'information explique qui est le Responsable du traitement, à quelles fins TEKNOVIS3 peut utiliser les données fournies, comment elle les gérera, à qui elles peuvent être communiquées, où elles peuvent être transférées et quels sont les droits de la personne concernée.

QUI TRAITERA LES DONNÉES FOURNIES

Les données fournies seront traitées, en tant que contrôleur des données, par TEKNOVIS3, dont le siège social est situé Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALIE .

DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ET FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les données à caractère personnel collectées tant sur papier qu'électroniquement et traitées sont liées:

les données d'identification, administratives, comptables, fiscales et commerciales des intéressés (tels que les membres des organes sociaux, les employés, le personnel des tiers avec lesquels le Client est en relation d'affaires);
les données des cartes de crédit;
Utilisateur/mot de passe d'accès aux programmes (ex. adwords, facebook, linkedin).

Ces données, dont le Client est légitimement en possession, sont fournies par lui dans l'exécution et la réalisation des relations précontractuelles/contractuelles avec le Responsable du traitement.

Les données peuvent être traitées aux fins suivantes:

A. l'envoi de devis à des entreprises/individus qui sont déjà des clients/clients potentiels;
B. l'exécution des services demandés par les Clients;
C. le suivi des recettes;
D. le respect d'obligations légales (par exemple, obligations comptables et fiscales);
E. l'exercice des droits de la défense du responsable du traitement des données;
F. l'envoi de communications - informations commerciales (par exemple, bulletins d'information, invitations à des événements, moyens d'obtenir un gadget ou une promotion) aux Clients - fournisseurs/clients potentiels - fournisseurs des sociétés clientes de TEKNOVIS3, dans le cas de données acquises directement auprès de la Société (par exemple, via des pages de renvoi);
G. l'envoi aux clients/clients potentiels de TEKNOVIS3 de communications - informations commerciales (par exemple, lettres d'information, invitations à des événements, autres informations commerciales).

LA NATURE DE LA CONTRIBUTION

La Société traitera les données visées aux points précédents:

A., B. et C. car elles sont nécessaires pour (i) l'exécution des activités précontractuelles pour le développement d'une proposition contractuelle et (ii) l'exécution des services demandés par le Client;
D. dans la mesure où cela est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle la société est soumise;
E. dans la mesure où cela est nécessaire à la poursuite de l'intérêt légitime de la Société à protéger ses droits en cas de litige;
F. et G. sur la base du consentement du Client ; le Client a toujours le droit de révoquer son consentement, par les moyens prévus aux paragraphes suivants.

La fourniture de données à des fins:

A., B., C. et E. est nécessaire à l'exécution des activités contractuelles et/ou précontractuelles de la société;
D est obligatoire et tout refus de la part de la personne concernée entraînera l'impossibilité pour la Société de poursuivre les finalités décrites au paragraphe précédent;
F. et G. est facultatif, toutefois, le fait de ne pas fournir ces données entraînera l'impossibilité pour la Société de poursuivre les objectifs indiqués.

L'étendue et le caractère adéquat des données fournies seront évalués au cas par cas afin de déterminer les décisions conséquentes et d'éviter le traitement des données au-delà des objectifs poursuivis.

La Société s'engage à ne pas utiliser les données personnelles fournies à des fins autres que celles décrites dans la présente note d'information et en plus de celles-ci, sans en informer préalablement la personne concernée et, le cas échéant, obtenir son consentement.

MODE DE TRAITEMENT

Le traitement des données est effectué au moyen de procédures informatiques ou, dans tous les cas, de moyens télématiques ou de supports papier, avec une logique strictement liée aux finalités elles-mêmes et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité de ces dernières et toujours dans le respect de la législation applicable, en particulier le règlement UE 679/2016.

Les données le seront également:

traitées par des ressources de la Société, adéquatement formées et engagées à la confidentialité, qui agissent en tant que personnel autorisé pour le traitement des données;
stockées avec des instruments propres à garantir leur sécurité, leur intégrité et leur confidentialité, grâce à l'adoption de mesures de sécurité appropriées prévues par la législation.

PÉRIODE DE RÉTENTION

En ce qui concerne le traitement aux fins:

A., B., C., D. et E., la Société traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à la réalisation de ces finalités et, en tout état de cause, pendant une période n'excédant pas 10 ans à compter de la fin de la dernière relation contractuelle avec le Client. Les données peuvent également être conservées au-delà de cette période en fonction de l'éventuelle nécessité de les utiliser en justice en cas de litiges, ou dans tout autre cas où les intérêts légitimes de la Société prévalent sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée;
F. et G., les données seront conservées jusqu'à ce que la personne concernée révoque son consentement de la manière mise à disposition par la Société à cet effet.

COMMUNICATION ET DIFFUSION

Les données recueillies ne seront pas divulguées ou diffusées en dehors de l'entreprise.

Les données pourront être communiquées, en vertu de l'évolution de la relation avec le Client à:

les entités publiques, pour remplir des obligations légales ou pour exercer les droits de la société (par exemple, le droit de se défendre en justice);
les sujets et les entités privées établies au sein de l'État italien nommés, par le biais d'accords contractuels, pour effectuer des services (assistance technique, informatique et administrative/comptable) strictement liés à la finalité pour laquelle les données sont fournies par la personne concernée.

La Société vous informe que si, en raison de l'évolution de son organisation ou d'accords avec de nouveaux fournisseurs, il devient nécessaire de transférer des données en dehors de l'Union européenne, ce transfert aura lieu conformément aux dispositions légales applicables (article 45(1) du GDPR, Transfert sur la base d'une décision d'adéquation, ou article 46, Transfert sous réserve de garanties adéquates).

LES DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE ET LA MANIÈRE DE LES EXERCER

Veuillez noter que le règlement UE 679/2016 (en particulier, son chapitre III) accorde à la personne concernée certains droits, pour l'exercice desquels la même peut s'adresser à la Société, en écrivant à Teknovis3 s.r.l., Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALIE ou en procédant par courriel à info@teknovis3.com.

En particulier, ces droits sont énoncés dans le GDPR aux articles:

13, Informations à fournir lorsque des données personnelles sont collectées auprès de la personne concernée. En particulier, nous tenons à souligner ce qui est indiqué au paragraphe 2. point d) concernant le droit de déposer une plainte auprès du Garant de la protection des données personnelles;
15, Droit d'accès de la personne concernée;
16, Droit de rectification;
17, Droit à l'effacement ("droit à l'oubli");
18, Droit à la limitation du traitement;
19, Obligation de notification en cas de rectification ou d'effacement des données personnelles ou de limitation du Traitement;
20, Droit à la portabilité des données;
21, Droit d'opposition;
22, Prise de décision automatisée concernant les personnes physiques, y compris le profilage.

Le Responsable du traitement met tout en œuvre pour traiter la demande de la personne concernée afin de garantir l'exercice effectif de ses droits.

COMMENT CONTACTER LE PROPRIÉTAIRE

Toute autre information concernant le traitement et la présente notice d'information peut être demandée par écrit à Teknovis3 s.r.l., Via P. U. Frasca Centro Dama - 66100 Chieti (CH) - ITALY ou par courriel à info@teknovis3.com.

CHANGEMENTS ET MISES À JOUR

La présente notice d'information peut faire l'objet de modifications et de compléments, notamment à la suite de mises à jour de la législation applicable en matière de protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation de ces données. Le texte de la notice d'information la plus récente est disponible sur le site web www.teknovis3.com/politique-de-confidentialite.